¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Renfe Operadora Entidad Pública Empresarial (“Renfe Operadora”), con domicilio en la Avenida de Pío XII nº 110, 28036, Madrid.

¿Cómo te puedes poner en contacto con el Delegado de Protección de Renfe Operadora?

Podrás contactar con el Delegado de Protección de Datos de Renfe Operadora en la siguiente dirección de coreo electrónico: dpd@renfe.es

¿Qué datos personales tuyos tratamos?

Con ocasión de tu relación con nosotros, Renfe Operadora puede tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos, tales como tu nombre, apellidos, imagen o número de Documento Nacional de Identidad.
• Datos de contacto, tales como tu mail, teléfono o dirección postal. (incluyendo nombre, apellidos, imágenes y dirección de correo electrónico.
• Datos curriculares, como tu perfil profesional, experiencia o formación académica.

Desde Renfe Operadora te pedimos que mantengas tus datos debidamente actualizados para garantizar que en todo momento los datos que tratamos sean veraces. Si los modificas, comunícanoslo para que estemos al corriente de su situación actual.

¿Para qué utilizamos tus datos personales?

Renfe Operadora tratará tus datos para finalidades como:

• Resolver aquellas consultas que te pudiesen surgir relativas al funcionamiento y estructura de TrenLab.
• Gestionar tu participación en las convocatorias presentadas por TrenLab así como para gestionar tu relación con nosotros en caso de que tu proyecto sea uno de los seleccionados.
• La edición de publicaciones, en las que podrán figurar datos e imágenes de los titulares de los proyectos seleccionados, en caso haber otorgado consentimiento.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Atendiendo a las finalidades anteriormente indicadas, conservaremos tus datos el tiempo necesario para tramitar la convocatoria y, en caso de que tu proyecto haya sido seleccionado, tratar tus datos mientras mantengas relación con Renfe Operadora.

Posteriormente, conservaremos tus datos conforme a los plazos señalados en la legislación que resulte de aplicación en función de los tratamientos realizados o, en su caso, hasta que solicites la supresión de tus datos. En ese caso, lo conservaremos bloqueados durante los períodos legalmente previstos conforme a la legislación vigente.

¿Por qué razón utilizamos tus datos personales (base legal)?

• Para el correcto desarrollo de tu relación con Renfe Operadora, así como para la aplicación de las pertinentes medidas precontractuales materializadas en la participación en las convocatorias de TrenLab.
• En base al consentimiento que nos hayas otorgado para la publicación de tus datos en las redes sociales de Renfe Operadora en caso de haber resultado ganador de tu convocatoria.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Los datos que tratamos para las finalidades anteriormente indicadas, los hemos obtenido directamente de ti, a través de nuestros formularios web u otros medios similares.

Igualmente, tus datos podrán haber sido facilitados por un tercero que participe en tu misma convocatoria. En este sentido, y en caso de que durante la cumplimentación del formulario de inscripción hayas facilitado información personal sobre otros miembros del equipo participante, habrás advertido e informado previamente a los titulares de dichos datos personales, confirmando que afirman que han consentido esta participación, sin perjuicio de que posteriormente y a la mayor brevedad se les informe puntualmente, una vez se haya recabado sus datos.

¿Quiénes recibirán tus datos?

Comunicaremos tus datos a otras sociedades del Grupo Renfe, así como otras entidades que participan de la gestión de los proyectos de TrenLab y la celebración de sus convocatorias, en los términos necesarios para poder desarrollar tu participación.

También recibirán tus datos aquellos Organismos Públicos competentes, Jueces y Tribunales cuando Renfe Operadora tenga la obligación legal de facilitarlos.

Además, Renfe Operadora cuenta con la colaboración de algunos terceros proveedores de servicios que tienen acceso a tus datos personales y que tratan los referidos datos en nombre y por cuenta de Renfe Operadora como consecuencia de su prestación de servicios.

¿Qué derechos tienes?

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos ante Asesoría Jurídica de Renfe Operadora mediante el envío de un correo electrónico a la dirección derechos.renfeepe@renfe.es o por correo postal dirigiéndote a Renfe Operadora EPE, Avenida Pio XII, 110 Caracola 3 – 28036 Madrid. Deberás aportar copia de tu DNI o documento oficial que te acredite.

Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpd@renfe.es. No obstante, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

Queremos recordarte que siempre podrás cambiar o suprimir fácilmente el uso que hacemos de tus datos, así como revocar el consentimiento que nos hayas otorgado mediante el envío de un correo electrónico a la dirección derechos.renfeepe@renfe.es